Огляди законодавства
2018.06.06

Затверджено нову редакцію Положення про реєстр застрахованих осіб

Автор: Компанія «Дінай»

ПФУ виклав у новій редакції Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, яке затверджене постановою N 10-1 від 18.06.2014 р.

Положенням визначено процедуру формування Реєстру застрахованих осіб, створення облікової картки, внесення даних облікової картки такого Реєстру, зміни та уточнення до них, надання та формування інформації з Реєстру, обміну інформацією з Реєстру, контролю даних облікових карток, а також обслуговування, збереження та захисту інформації Реєстру.

Інформація з Реєстру застрахованих осіб надається безоплатно ПФУ  і територіальними органами ПФУ в паперовому та/або електронному вигляді:

- застрахованим особам, страхувальникам чи уповноваженим ними третім особам;

- органам держвлади, якщо запит зроблено у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законом;

- іншим юридичним і фізичним особам за рішенням суду.

Інформація з Реєстру застрахованих осіб формується за допомогою програмних засобів ведення цього реєстру на підставі відомостей, що містяться у ньому, з присвоєнням документу індексного номера з фіксацією дати та часу його формування.

Інформація надаватиметься в електронному вигляді після ідентифікації особи у базі даних веб-порталу, а також застрахованим особам через термінали доступу суб'єктів, підключених до інформаційних сервісів на веб-порталі електронних послуг ПФУ.

Передбачено можливість для застрахованої особи, яка виявила бажання одержувати інформацію про зміни відомостей облікової картки, отримати її шляхом надсилання на адресу електронної пошти користувача електронних послуг веб-порталу, в мобільний додаток, призначений для роботи на смартфоні, планшеті та іншому мобільному пристрої, та/або шляхом відправлення СМС-повідомлення.

Визначено, що відомості про застрахованих осіб та звіти щодо сум нарахованих страхових внесків за період до 1 січня 2011 року подаються лише за результатами перевірки, здійсненої за заявою страхувальника, та вносяться до Реєстру на підставі наказу керівника відповідного територіального органу у десятиденний строк після узгодження результатів перевірки.

Крім того, Положення укомплектовано 15-ма додатками, за формами яких формується та надається інформація з Реєстру.

Так, наприклад, у разі створення облікової картки ПФУ формує та надсилає страхувальнику на електронну адресу, зазначену в звітності, повідомлення про відкриття персональної електронної облікової картки застрахованої особи за формою згідно з додатком 1 або надає таке повідомлення застрахованій особі при особистому зверненні до органів ПФУ.

У разі виявлення застрахованою особою некоректних відомостей в її обліковій картці (прізвище, ім'я, по батькові на поточний момент; реєстраційний номер облікової картки платника податків; дата народження, місце народження; стать; громадянство; серія та номер паспорта; номер телефону (за згодою); адреса місця проживання) ця особа може подати до територіального органу ПФУ особисто або через представника анкету застрахованої особи для внесення/зміни/уточнення таких даних за формою згідно з додатком 2. При цьому необхідно додати документи, що підтверджують внесення/зміну/уточнення даних та належність помилкових даних цій особі (паспорт, трудова книжка тощо).

Строки збереження облікової картки застрахованої особи залишилися незмінними протягом усього життя особи, а після її смерті - протягом 75 років на паперових та/або електронних носіях.

-----------------------

Постанова Правління Пенсійного фонду України "Про внесення змін до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування" (N 8-1 від 27.03.2018 р.)

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19.04.2018 р. за N 476/31928

Дата набрання чинності: з дня її офіційного опублікування

Той і інші огляди читайте без обмежень в програмах Дінай
(c) Відтворення матеріалів у будь-якій формі повністю або частково можливо лише з письмового дозволу Компанії «Дінай». Виключенням є використання RSS-каналу
(c) Безкоштовне розміщення оглядів новин законодавства на інших сайтах можливе лише після отримання письмового підтвердження та за умови дотримання наших вимог до оформлення. Отримати дозвіл